Globale Auswertungen

Unter dem Begriff globale Auswertungen finden Sie bei Helpers for Excel® eine Makrosammlung welche in dem gesamten Microsoft Excel® Dokument arbeitet.

 

Spalten markieren / löschen

Diese Funktion beinhaltet die Möglichkeit leere Spalten zu bestimmen, sie mit einer vorher festgelegten Farbe hervorzuheben oder gar zu löschen.

Wir haben ein Blatt mit 2 leeren Spalten und möchten dieses nun bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das Symbol "Spalten markieren / löschen".

Wir erhalten nun das Optionen - Fenster der Funktion, momentan verwenden wir nur die Option [Leere Spalten, "Markieren"] und klicken auf "OK".

Die leeren Spalten "B" und "F" wurden mit der vorher festgelegten Farbe hervorgehoben.

Nun möchten wir die Spalten doch lieber löschen. Klicken Sie hierzu erneut auf das Symbol "Spalten markieren / löschen" und wählen Sie diesmal die Option [Leere Spalten, "Löschen"], bestätigen Sie mit "OK".

Uns wird nun in einer Nachrichtenbox angezeigt, dass 2 Spalten gelöscht wurden.

Und so sieht das Ergebnis nach der Ausführung der Funktion "Spalten markieren / löschen" aus.

Die Spalten "B" und "F" wurden gelöscht, da sie keine Inhalte enthielten.


Zeilen markieren / löschen

Die oben genannte Funktion reagiert ähnlich wie die zuvor beschriebene Funktion "Spalten markieren / löschen", nur mit dem Unterschied, dass diesmal leere Zellen markiert oder gelöscht werden können.

In unserem Beispiel haben wir die Zellen "A6" - "D6" und "A10" - "D10" ohne Inhalte versehen, nun möchten wir die Tabelle mit der Funktion "Zeilen markieren / löschen" bearbeiten. Klicken Sie dazu auf das gleichnamige Symbol.

Das Optionen - Fenster ist ähnlich aufgebaut wie das der Funktion "Spalten markieren / löschen". Wählen Sie nun [Leere Zeilen, "Markieren"] und bestätigen Sie ihre Einstellungen mit "OK".

Das Ergebnis sieht nun wie folgt aus. Das Makro hat die Zellen "A1", "A6" und "A10" mit der vorher festgelegten Farbe markiert.

Nun möchten wir die leeren Zeilen löschen. Klicken Sie erneut auf das Symbol "Zeilen markieren / löschen" und wählen Sie die Option [Leere Zeilen, "Löschen"]. Bestätigen Sie mit "OK".

Auch hier wird uns mit Hilfe einer Nachrichtenbox gemeldet, dass 3 Leerzeilen gelöscht worden sind.

Wir sehen nun das Ergebnis der Funktion "Zeilen markieren / löschen".

Die leeren Zeilen wurden gelöscht und somit ist die Tabelle übersichtlicher geworden.


Ausgeblendete Zellen löschen

Diese nützliche Funktion wird Ihnen besonders gefallen, da sie es Ihnen erlaubt zuvor ausgeblendete Zeilen zu löschen. Wobei dies nicht so umständlich gehandhabt wird wie in Microsoft Excel® worin Sie die ausgeblendeten Zeilen erst einblenden lassen müssen, um sie dann manuell löschen zu können.

Wir haben in unserer Datei einen Spezialfilter eingerichtet, welcher uns doppelte Werte in unserer Tabelle ausblenden soll.

In der Statuszeile unten erscheint die Meldung „105 von 342 Datensätzen gefunden“. Die Duplikate sind ausgeblendet (es wird immer die jeweils erste Zeile angezeigt)

Jetzt wählen Sie das Makro "Ausgeblendete Zellen Löschen". Ergebnis: Es bleiben nur noch die 105 Zeilen übrig (237 Zeilen werden gelöscht).


Spalteninhalte nach unten fortsetzen

Die Funktion "Spalteninhalte nach unten fortsetzen" ermöglicht es dem Benutzer seine Zellenbereiche unter Berücksichtigung der Datenfelder sinngemäß fortzusetzen.

In unserem Beispiel enthält die Spalte "E" die Werte A1, B1 usw. nun möchten wir das unsere Daten nach unten hin fortgesetzt werden, ohne die vorhandenen Werte zu überschreiben. Markieren Sie hierzu die zur Bearbeitung vorgesehene Spalte und klicken anschließend auf die Funktion "Spalteninhalte nach unten fortsetzen".

Wie Sie sehen, wurden die Spalteninhalte nun logisch richtig, ohne ihre Daten zu beeinflussen, nach unten fortgesetzt.


Gleiche Spalteninhalte entfernen

Um doppelte Werte innerhalb ihrer Markierung zu entfernen werden Sie um diese Funktion nicht herum kommen.

Unsere Spalte "F" enthält doppelte Werte A1,A1 usw. wir möchten diese nun schnellstmöglich löschen. Klicken Sie auf das Symbol "Gleiche Spalteninhalte löschen".

Sämtliche doppelten Werte wurden aus der markierten Spalte entfernt.

 

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