Formate

Diese Funktionensammlung wird Ihnen beim importieren von Dateien aus beispielsweise SAP weiterhelfen, da meistens die Formate der importierten Daten in Microsoft Excel® nicht weiterverarbeitet werden können.

 

Zahlenformat

Durch einfügen von Daten aus anderen Programmen (SAP) kann es vorkommen das die importierten Daten nicht zu bearbeiten sind, weil sie z. B. ein Textformat erhalten. Die Funktion "Zahlenformat" wandelt diese dann für sie um.

In unserem Beispiel haben wir unterschiedliche Formate in der Spalte "B", Minus-Zeichen abwechselnd rechts und links. Nun möchten wir das Format schnellstmöglich in ein einheitliches Zahlenformat umwandeln.

Markieren Sie dazu einfach den Bereich, welchen Sie umwandeln möchten, und klicken anschließend auf das Symbol "Zahlenformat".

Das Ergebnis zeigt deutlich wie uns diese Funktion weiterhelfen konnte, denn nun ist das Zahlenformat einheitlich und die Werte bereit zur Verwendung von Formeln.


Textformat

Gleiche Anwendungsweise wie das "Zahlenformat", doch diesmal zur Umwandlung in das Textformat.

Wir möchten in unserem Beispiel, dass die Zellen "A3" bis "A7" nicht mehr von den Formeln der Tabelle berücksichtigt werden, also in das Textformat umgewandelt werden. Klicken Sie hierzu auf die Funktion "Textformat".

Die Zellen wurden in das Textformat umgewandelt und zugleich die Spaltenbreite in das optimale Format gesetzt.


Datumsformat

Auch wiederum eine nützliche Funktion um schnellstmöglich ein einheitliches Datumsformat in den markierten Zellen herzustellen.

Wenn Sie anschließend nach dieser Spalte sortieren, werden dann die Daten in die richtige, dem Datum entsprechende Reihenfolge gebracht.

Die Spalte "A" beinhaltet in unserem Beispiel Datumswerte, die durch Kommastellen getrennt worden sind. Wir möchten nun ein einheitliches, übersichtliches Format herstellen. Klicken Sie auf die Funktion "Datumsformat".

Wie Sie sehen können wurden die Zellen nun in das übersichtliche Datumsformat umgewandelt, sowie die Spaltenbreite zur besseren Übersichtlichkeit optimal angepasst.

 

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